一、合同磋商前提
項(xiàng)目在我院獲得倫理批件（特殊情況請(qǐng)直接電聯(lián)機(jī)構(gòu)辦秘書）。
    二、合同模板申請(qǐng)
  申請(qǐng)：申辦方通過電子郵件發(fā)送至機(jī)構(gòu)辦郵箱（zzlylcsy@163.com），郵件中注明項(xiàng)目名稱，本項(xiàng)目我院與項(xiàng)目中哪方簽合同，貴方合同洽談的聯(lián)系人及聯(lián)系方式。
反饋：機(jī)構(gòu)一般兩日內(nèi)通過郵件提供合同模板。
    三、合同內(nèi)容及金額磋商
1.機(jī)構(gòu)合同模板只能進(jìn)行填空，如果對(duì)合同條款有疑義，可進(jìn)行批注。
2.合同金額中的病例觀察費(fèi)及實(shí)驗(yàn)室檢查/檢驗(yàn)費(fèi)請(qǐng)與PI磋商，合同附件中的實(shí)驗(yàn)室檢查/檢驗(yàn)費(fèi)明細(xì)表上請(qǐng)備注清楚此檢查項(xiàng)目在機(jī)構(gòu)HIS系統(tǒng)對(duì)應(yīng)的檢查名稱。
3.PI初步審批申辦方草擬的合同后再發(fā)送至機(jī)構(gòu)辦郵箱，機(jī)構(gòu)辦5個(gè)工作日內(nèi)反饋。
    四、合同確認(rèn)及簽訂
1.定稿的合同機(jī)構(gòu)辦會(huì)通過電子郵件發(fā)送PDF版本的合同至申辦方。
2.申辦方/SMO簽字蓋章后，PI簽字后，再遞交機(jī)構(gòu)辦，啟動(dòng)院內(nèi)簽署流程。
    特別提示：
1. 所有提交的word版合同必須采用審閱方式在原合同模板上進(jìn)行批注，不得進(jìn)行二次復(fù)制。
2. 合同磋商過程，以郵件溝通的文字信息為準(zhǔn)，不接受微信的工作方式。如需要進(jìn)一步解釋，請(qǐng)先聯(lián)系機(jī)構(gòu)辦秘書，如仍不能解決，由機(jī)構(gòu)辦秘書向機(jī)構(gòu)辦主任反饋。
3. 在合同中各項(xiàng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)已確定的情況下，因合作方的工作態(tài)度問題（如加減乘除一而再，再而三算不對(duì)）不能仔細(xì)認(rèn)真的核算費(fèi)用，認(rèn)真的完成合同的制訂的話，機(jī)構(gòu)辦會(huì)相應(yīng)延期1-2周再次審核貴方的合同，把有限的工作時(shí)間留給更認(rèn)真更有準(zhǔn)備的項(xiàng)目方。